Thông qua hoạt động kiểm sát việc giải quyết vụ án hôn nhân gia đình sơ thẩm, giữa nguyên đơn bà Hoàng Thị Ng với bị đơn ông Nguyễn Thái B, trú tại thôn Đại Thành, thị trấn Đức Thọ, huyện Đức Thọ, (nay là xã Đức Thọ), tỉnh Hà Tĩnh, Phòng 9 - VKSND tỉnh Hà Tĩnh thấy rằng công tác quản lý hộ tịch của UBND thị trấn Đức Thọ (nay là UBND xã Đức Thọ) chưa chặt chẽ, còn để xảy ra vi phạm trong việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, cụ thể:

Bà Hoàng Thị Ng và ông Nguyễn Thái B đăng ký kết hôn với nhau vào ngày 25/2/1992 tại UBND xã Đức Yên, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh. Tháng 11/2003, ông Bình đi lao động tại Nhật Bản. Nhằm mục đích đưa bà Ng đi nước ngoài theo diện lưu trú cùng ông Nguyễn Thái B, nên ông B và bà Ng đã bàn bạc với nhau làm thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu tại UBND tỉnh Hà Tĩnh. Ngày 26/02/2014, bà Hoàng Thị Ng đến UBND xã Đức Yên (nay là xã Đức Thọ) để làm thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tại đây, bà Ng cung cấp thông tin sai sự thật là ông Nguyễn Thái B (chồng bà) đã chết và được UBND xã Đức Yên, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân số 14/UBND - XN ngày 26/02/2014, xác nhận “ bà Hoàng Thị Ng đã kết hôn lần thứ nhất, nhưng chồng đã chết vào năm 2010, hiện còn sống độc thân” . Ngày 20/5/2014, bà Hoàng Thị Ng và ông Nguyễn Thái B làm thủ tục đăng ký kết hôn và được UBND tỉnh Hà Tĩnh cấp Giấy chứng nhận kết hôn.

Tại văn bản của UBND thị trấn Đức Thọ, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh nêu: Qua kiểm tra sổ đăng ký cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại trang 14, quyển số 01/2014 UBND xã Đức Yên (nay là thị trấn Đức Thọ) đã tiến hành cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bà Hoàng Thị Ng theo đúng nội dung kê khai trong tờ khai của bà Ng. Như vậy, việc UBND xã Đức Yên, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh (nay là xã Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh) không yêu cầu bà Hoàng Thị Ng xuất trình giấy chứng tử của ông Nguyễn Thái B để chứng minh, không kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của bà Ng, nhưng vẫn tiến hành cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nêu trên cho bà Ng khi chồng bà là ông Nguyễn Thái Bình còn sống là không thực hiện đúng trình tự, thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 67 Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ quy định về đăng ký quản lý hộ tịch. Vi phạm nêu trên của UBND xã Đức Yên, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh (nay là xã Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh) là nguyên nhân dẫn đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết hôn trái pháp luật, tạo kẻ hở cho người dân xuất cảnh bất hợp pháp.

Ngày 23/6/2025, Toà án nhân dân tỉnh Hà Tĩnh xét xử sơ thẩm, nhận định việc UBND xã Đức Yên, huyện Đức Thọ, (nay xã Đức Thọ), tỉnh Hà Tĩnh cấp sai Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, do đó Giấy chứng nhận kết hôn vào sổ số 30/2014 ngày 20/5/2014 của UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành là trái quy định, đồng thời Toà án kiến nghị UBND tỉnh Hà Tĩnh thu hồi Giấy chứng nhận kết hôn nêu trên.

Để phòng ngừa vi phạm trong quản lý nhà nước về hộ tịch và nhằm hạn chế phát sinh các hành vi vi phạm hành chính, vừa qua Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hà Tĩnh đã ban hành Kiến nghị phòng ngừa đối với Chủ tịch UBND xã Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh có biện pháp kiểm tra, chấn chỉnh các đơn vị liên quan thực hiện nghiêm túc công tác quản lý Nhà nước về hộ tịch./.

Phòng 9