Giao ban tuần là hoạt động định kỳ được tổ chức đầu tuần làm việc, nhằm kiểm điểm, đánh giá kết quả công tác đạt được trong tuần, đề ra chương trình, nhiệm vụ công tác trong tuần tiếp theo. Xác định tầm quan trọng của việc tổ chức giao ban tuần, trong năm 2017, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hà Tĩnh đã duy trì đều đặn việc tổ chức giao ban tuần bằng hình thức trực tuyến giữa Viện kiểm sát tỉnh và Viện kiểm sát cấp huyện. Hoạt động này đã mang lại hiệu quả thiết thực, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Viện kiểm sát hai cấp .

Hội nghị trực tuyến giao ban tuần được kết nối từ 14 điểm cầu, bao gồm Văn phòng Viện KSND tỉnh và 13 đơn vị Viện kiểm sát cấp huyện.  Trước khi tiến hành giao ban, các phòng chức năng và Viện kiểm sát cấp huyện chuẩn bị đầy đủ nội dung và điều kiện kỹ thuật đảm bảo. Đúng 7h15 sáng thứ 2 hàng tuần, toàn thể cán bộ, công chức của Viện kiểm sát hai cấp tiến hành giao ban dưới sự chủ trì của đồng chí Viện trưởng Viện KSND tỉnh ( hoặc Phó Viện trưởng Viện KSND tỉnh được ủy quyền).

Tại hội nghị giao ban, Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh báo cáo đánh giá tình hình tội phạm và kết quả công tác kiểm sát trong tuần; kiểm điểm kết quả thực hiện chương trình công tác tuần, dự kiến những nhiệm vụ trọng tâm và biện pháp thực hiện trong tuần tiếp theo. Sau báo cáo công tác tuần, các đơn vị ở các điểm cầu tiến hành thảo luận về kết quả chung của toàn ngành, của đơn vị mình, những vướng mắc, khó khăn và kiến nghị, đề xuất. Bình quân mỗi cuộc giao ban tuần có từ 8-12 ý kiến phát biểu của lãnh đạo các đơn vị thuộc Viện kiểm sát hai cấp. Kết luận hội nghị, đồng chí chủ trì giao ban, đánh giá tổng quát và nhấn mạnh những kết quả đạt được, những tồn tại hạn chế trong thực hiện chức năng nhiệm vụ của toàn ngành và của một số đơn vị cụ thể, đồng thời cho ý kiến chỉ đạo triển khai thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm trong tuần tiếp theo.

Thông qua hoạt động giao ban trực tuyến hàng tuần, đã góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, thể hiện ở các mặt :

- Lãnh đạo Viện KSND nắm bắt kịp thời tình hình tội phạm và tiến độ thực hiện nhiệm vụ đã đề ra theo chương trình công tác tuần, những nhiệm vụ thực hiện dở dang hoặc chưa thực hiện, những vấn đề mới phát sinh, những khó khăn vướng mắc, tồn tại hạn chế trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Trên cơ sở đó, kịp thời có biện pháp để lãnh đạo, chỉ đạo các đơn vị tập trung thực hiện có hiệu quả  nhiệm vụ trước mắt trong tuần, trong tháng.

- Lãnh đạo Viện và các Phòng nghiệp vụ Viện KSND tỉnh kịp thời triển khai những nhiệm vụ trọng tâm theo chỉ đạo của Viện KSND tối cao và cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương; đôn đốc tiến độ giải quyết các vụ, việc trong lĩnh vực hình sự, dân sự, thi hành án, khiếu tố; những vấn đề liên quan đến thực hiện chế độ báo cáo thống kê và quản lý công tác, liên quan đến công tác xây dựng ngành, kỷ luật công vụ, công chức…

- Lãnh đạo, cán bộ, kiểm sát viên thuộc các đơn vị Viện kiểm sát hai cấp có điều kiện, thời gian phát biểu nêu lên những tồn tại, hạn chế, khó khắn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, qua đó kiến nghị, đề xuất, xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Viện kiểm sát cấp trên.

Mặt khác, qua hội nghị giao ban trực tuyến, các đơn vị có dịp đánh giá lại tiến độ, chất lượng, hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình so với kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị bạn, từ đó đề ra biện pháp để đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị trong những tuần, tháng tiếp theo.

Giao ban trực tuyến hàng tuần của Viện KSND tỉnh Hà Tĩnh đã đi vào nền nếp và được duy trì đều đặn, thường xuyên. Hoạt động này thực sự có hiệu quả, góp phần giúp lãnh đạo Viện kiểm sát hai cấp nắm bắt tình hình, từ đó có biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo sát với tình hình công tác và yêu cầu nhiệm vụ trong từng thời điểm, góp phần hoàn thành kịp thời, chất lượng nhiệm vụ công tác theo kế hoạch.

Văn Hải